Как рассчитать средний заработок при увольнении по соглашению сторон?

Соглашение сторон – это одно из оснований, на базе которого с работником прекращается трудовой договор. Нужно сказать, что уволить работника таким способом работодателю гораздо быстрее и проще, чем на базе сокращения штата или численности. Поскольку предупреждать о нём работников необходимо не позже, чем за два месяца. Как рассчитать средний заработок при увольнении по соглашению сторон? Это — очень актуальный вопрос.

Содержание

Уведомление о сокращении

О сокращении уведомляются не только сотрудники, но и служба занятости, а также соответствующая профсоюзная организация. А вот уволить по соглашению сторон можно в день его подписания, и никого об этом не нужно уведомлять. Такой вариант для работника также может стать приемлемым. Дело в том, что соглашение сторон обычно предусматривает выплату определённой денежной компенсации, то есть выходного пособия. Размер его обсуждается непосредственно с работодателем, поскольку на законодательном уровне ограничений по этому поводу не существует.

В данной статье рассмотрим, как рассчитать средний заработок при увольнении? Но по-порядку.

Выплаты, которые полагаются при увольнении

В тот день, когда действие трудового договора прекращается, работодатель должен выплатить своему сотруднику все суммы, которые ему причитаются. К таковым относятся заработная плата за весь отработанный период и возмещение неиспользованного отпуска. Помимо того, организация выплачивает также и компенсацию, касающуюся расторжения контракта, в том случае, если такая выплата предусматривается соглашением.

Размер заработной платы высчитывается в обычном режиме в зависимости от того, какая система оплаты труда принята в организации. Рассмотрим подробнее. Как рассчитать двухнедельный средний заработок при увольнении?

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие представляет собой сумму единовременного характера, которая выплачивается работодателем сотруднику при его увольнении. Предусмотрены основания для выплат такого типа Трудовым Кодексом РФ, а также трудовыми и коллективными договорами, внутренними документами организации. Выходное пособие даётся не всегда, а только при наличии определённых поводов для увольнения. По такому же принципу определяется и его сумма. Для того, чтобы средства были выданы, не требуется отдельного предписания. Необходим только приказ с зафиксированными в нём основаниями для прекращения договора с работником.

Основания для увольнения и его возмещение

Далее. Как рассчитать средний заработок при увольнении по сокращению штата? Согласно ТК РФ, работодатель должен выплатить выходное пособие в том случае, если договор с сотрудником прекращается по следующим причинам:

  • ликвидация предприятия;
  • уменьшение числа (состава сотрудников по списку) или штата (то есть должностей) сотрудников организации;
  • призыв работника или на армейскую, или на альтернативную службу;
  • восстановление в должности на основании решения трудовой инспекции или суда того сотрудника, который ранее занимался данной деятельностью;
  • отказ переводиться в другое место;
  • отказ переводиться на другую работу в связи с медицинскими показаниями;
  • в случае, если сотрудник признан неспособным выполнять в дальнейшем трудовую деятельность из-за состояния его здоровья (необходимо официальное медицинское заключение);
  • нарушение по вине работодателя законных требований, которые предъявляются во время подписания трудового соглашения, вследствие чего становится невозможным выполнение сотрудником деятельности или же переход его на иную работу; к этому случаю относится приём следующих лиц:

— работников, лишённых возможности по решению суда выполнять какую-либо деятельность или занимать определённую должность;

— тех, кто не может работать вследствие медицинских показаний;

— сотрудников, не имеющих документов об образовании, хотя для осуществления соответствующей их должности деятельности закон требует наличия специальных знаний;

— тех, кого лишили прав, изгнали из страны или уволили с государственной или муниципальной службы;

— сотрудников, которые не могут по закону заниматься тем или иным видом деятельности.

  • при отказе сотрудника работать в связи с изменившимися трудовыми условиями;
  • увольнение руководителя по решению учредителей, а не по его вине;
  • ликвидация трудовых договоров с руководителем организации или главным бухгалтером вследствие смены собственников. В таком случае выходное пособие имеет размер среднего заработка за месяц. Как рассчитать средний заработок при увольнении, рассмотрим ниже.

Продолжительность получения средней зарплаты

Кроме того, сотрудник, которого уволили, должен на протяжении двух месяцев после этого получать свою среднюю зарплату. Если он встаёт на учёт в центре занятости, то продолжительность выплат повышается до трёх месяцев. И, главное, правильно рассчитать средний заработок при увольнении для ЦЗ.

Также среднемесячная выплата полагается тому работнику, который был уволен в связи с нарушениями требований при подписании договора. Если были уволены руководитель или главный бухгалтер, они получают три средних заработка за месяц. При наличии других поводов для увольнения работника ему перечисляются выплаты, соответствующие средней заработной плате за две недели. К данной категории относятся также и сезонные рабочие, которых уволили или сократили вследствие ликвидации деятельности предприятия. В случае приёма работника в организации не дольше, чем на два месяца, сумма выплат определяется или трудовым договором, или внутренним нормативным актом. Если такой пункт в документах отсутствует, работодатель не должен выплачивать расходы на пособие. Кроме того, выходное пособие не положено сотрудникам, уволенным по собственному желанию, на испытательном сроке или в связи с нарушениями дисциплины труда. Итак. Как правильно рассчитать средний заработок при увольнении? Разберемся.

Как рассчитать средний заработок при увольнении? Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя заработная плата за день умножается на количество рабочих дней в тот период времени, который оплачивается предприятием. Среднедневная зарплата представляет собой пропорцию всего заработка за год (включая вознаграждения и премии) и действительно отработанных в данный отрезок времени дней. Рассчитывая сумму выходного пособия, необходимо иметь в виду некоторые моменты:

— оплачиваются исключительно рабочие дни без учёта выходных и праздников;

— социальные выплаты также не берутся в расчёт (материальная помощь, больничные, командировочные, отпускные и т. п.);

— при уходе сотрудника в последний день месяца он вносится в расчётный период полностью, в остальных же случаях отрезок нужно рассчитывать до месяца увольнения;

— тип оплаты труда не влияет на сумму пособия, будь то почасовая, окладная, сдельная или иная система. Подобные нюансы нужно учитывать при увольнении после декрета. Как рассчитать средний заработок, должно быть понятно.

Выходное пособие является гарантированной выплатой. Даже если сотрудник нашёл после увольнения новую работу, он должен получить положенную ему сумму в полном объёме. Выше мы рассмотрели, как рассчитать средний месячный заработок при увольнении.

Страховые взносы и налоги

После того как вычислены размеры выходного пособия, нужно узнать, подлежит ли оно НДФЛ и начислению страховых взносов. В статье 217 НК РФ сказано, что с подобной выплаты налог не взымается в том случае, если она составляет не больее трёх размеров среднего заработка. В другом же случае от неё отнимается тринадцать процентов. Для работающих на Крайнем Севере и регионах, которые к нему приравниваются, налогу не подлежат шесть сумм среднего заработка. Кроме того, руководство организации может проявить инициативу и выплатить пособие на тех основаниях, которые законодательно не предусматриваются (к примеру, выдача некоторой суммы в случае увольнения сотрудника, который проработал менее двух месяцев). Как рассчитать средний заработок при увольнении после декретного отпуска, мы рассмотрели выше.

Расхождение во мнениях между разными службами

Существуют расхождения во мнениях по поводу налогообложения начислений подобного рода между Налоговой Службой и Министерством Финансов. Минфин предписывает отчислять с выходного пособия любого типа НДФЛ в пределах установленной нормы (то есть, от суммы тройного или шестикратного размера). ФНС же считает, что с данной категории налоговые выплаты должны взыматься в полном размере. Отдельного упоминания заслуживает налог на прибыль. Организация должна при закреплении базы для сбора учитывать все расходы, которые пойдут на выплаты сотрудникам. Сумма выходного пособия также включается сюда. Самое важное условие – это законодательное или внутриорганизационное закрепление выплаты. Если выходное пособие начисляется согласно Трудовому Кодексу, оно освобождается от каких-либо страховых взносов. Начисляются же они только в следующих случаях:

— при выплате пособия работодателем по его инициативе;

— сумма превышает обозначенный законодательством лимит. Как рассчитать средний заработок при увольнении, понятно, но как именно человеку его выплатить? Далее.

Как производятся выплаты?

В случае ухода работника из-за ликвидации организации или сокращения, выходное пособие выдаётся следующим образом:

— сотрудник получает выплаты за первый месяц в последний день своего присутствия на работе, причём оплата производится вне зависимости от дальнейшего трудоустройства или отсутствия такового;

— после окончания первого месяца с того времени, когда был расторгнут договор, бывшему сотруднику никакие выплаты не производятся;

— в конце второго месяца начисляется средняя зарплата на период трудоустройства, при этом сумма выплачивается только в том случае, если сотрудник предъявил работодателю трудовую книжку с отсутствующими в ней пометками о новой работе и написал заявление; если новая работа была найдена в середине второго месяца, расчёт выплаты производится пропорционально тому времени, когда человек был безработным;

— на исходе третьего месяца средний заработок полагается сотруднику в случае его регистрации в службе занятости не позже, чем через две недели после увольнения, или же, если за три месяца в центре занятости ему не смогли подобрать новую работу;

— по истечении четвёртого, пятого и шестого месяцев после прекращения действия трудового контракта средняя зарплата начисляется тем лицам, которые работают на Крайнем Севере или в районах, к нему приравненных, при этом безработный обязан предъявить своему бывшему начальнику заявление, трудовую книжку с отсутствующими в ней пометками о новом трудоустройстве и заключение службы занятости о резервировании среднего заработка.

Еще один важный момент. Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении по инвалидности?

Увольнение по инвалидности

Существует зависимость выплаты пособия в связи с сокращением или ликвидацией организации от статуса работодателя: является ли он частным предпринимателем или же предприятием. В первом случае пособие будет выдано только при наличии такого пункта в трудовом договоре. В остальных же — сотрудник ничего не получит. По инвалидности увольняют только тогда, когда он предъявляет официальное медицинское заключение. После этого работодатель может предложить работнику такую должность, которая соответствует его группе инвалидности. В случае отказа увольняют его по собственному желанию, а пособие не выплачивают. Если же группа инвалидности не совмещается с какой-либо деятельностью, или в организации нет подходящего рабочего места, то сотрудника увольняют, выплатив ему сумму в размере заработка за две недели. В иных же случаях полный расчёт с работником (в том числе и начисление выходного пособия) осуществляется в последний рабочий день.

Как рассчитать средний заработок при увольнении, мы рассмотрели, а вот какие еще выплаты ему положены.

Другие выплаты

Когда действие трудового договора заканчивается, работник получает не только выходное пособие, но и другие выплаты. В последний день работы ему начисляются:

— зарплата (расчёт производится в зависимости от количества отработанных на протяжении текущего месяца дней, включая премии, надбавки, если такие предусматриваются в организации);

— выплаты за неиспользованный отпуск (за все дни, которые сотрудник не «отгулял», включая и прошедшие годы) или замена денежной компенсации переходящим в увольнение отпуском (с согласия работодателя и по заявлению работника);

— компенсация за увольнение, произведённое досрочно;

— иные выплаты, если таковые предусматриваются трудовыми договорами, актами внутри организации и т.п.

Заключение

Знание специфики начисления пособия пригодится не только работнику, но и работодателю. Первый может быть уверен в том, что все полагающиеся ему выплаты начислены. Работодатель же, оплатив трудовую деятельность бывшего сотрудника, сохраняет с ним хорошие отношения и поддерживает репутацию своей организации. Главное, верно рассчитать средний дневной заработок при увольнении.

Всё о выходном пособии при увольнении

Выходным пособием называют компенсационную выплату, которая призвана в некоторой мере поддержать материальное благополучие уволенного гражданина на период отсутствия работы. Законодатель делает расчёт на то, чтобы не оставить человека на произвол судьбы, пока он не найдёт другую работу. Трудовой кодекс РФ детально регулирует порядок начисления выплаты, ведь такая компенсация положена далеко не каждому увольняемому, а лишь тем, причина увольнения которых расценивается как вынужденная.

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

Кому выплачивается выходное пособие при увольнении?

Выходное пособие — компенсация работнику за вынужденное увольнение

Законные основания для начисления компенсационных выплат содержатся в ст. 178 ТК РФ.

Таблица: виды выплат по ст. 178 ТК

Дополнительные категории сотрудников, которым полагается такая выплата, определяют ещё 9 статей Трудового кодекса: 84, 181, 279, 292, 296, 307, 318, 347, 375 ТК.

Условия начисления увольняемому работнику среднемесячного заработка

В день увольнения по указанному в законе основанию работнику выплачивается один среднемесячный заработок. Если гражданин в течение двухмесячного периода так и не нашёл работу, ему выплачивается среднемесячный заработок за второй месяц, следующий за моментом расторжения трудового договора. Такую же доплату за третий месяц получает тот, кто так не трудоустроился спустя три месяца, а также предоставил документ из государственного центра занятости (далее — ГЦЗ) с решением о признании безработным. Законным основанием таких выплат являются обстоятельства, изложенные в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ, а также в отдельных пунктах статьи 77 ТК РФ.

Условия выплаты двухнедельного заработка

Материальная помощь в размере двухнедельной среднемесячной заработной платы начисляется на основании требований ст. 77 ТК РФ в следующих случаях:

  • при отсутствии в штате свободных рабочих мест, которые бы устраивали сотрудника и не противоречили медицинским показаниям состояния его здоровья;
  • если сотрудник отказывается от перехода в новое месторасположение предприятия;
  • несогласие с новыми условиями работы.

Основанием для начисления выплаты являются и отдельные пункты ст. 83, то есть следующие обстоятельства:

  • призыв в ряды вооружённых сил или на альтернативную службу.
  • возвращение на должность ранее уволенного сотрудника по решению суда или другого уполномоченного органа.
  • потеря трудоспособности сотрудником, о чём свидетельствуют соответствующие документы, выданные медицинским учреждением.

Особые случаи начисления выходного пособия

В трудовом законодательстве содержатся нормы для конкретных единичных случаев, при которых выходное пособие начисляется в определённом особом порядке:

  1. Если трудовые отношения прекращены с нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, выплачивается пособие в размере среднемесячного заработка.
  2. Компенсация в размере трехмесячного заработка положена руководителю, заместителю или бухгалтеру, если на предприятии происходит смена владельца.
  3. Подобная компенсация также выдаётся руководителю при его увольнении по инициативе владельца, даже если виновных действий сотрудник не совершал.
  4. Для работников предприятий Крайнего Севера ТК РФ устанавливает выплату пособия на протяжении трёх месяцев. Если ГЦЗ выносит решение о признании гражданина безработным, выплата должна осуществляться в течение полугода.
  5. Двухнедельная выплата производится работникам, которые выполняют сезонную работу в момент сокращения численности сотрудников или при закрытии предприятия.

Иногда решение вопроса выплаты материальной компенсации возлагается на руководство, при этом основанием являются обоюдные договорённости, зафиксированные в контракте:

  • если трудовой договор заключается на недолгое время (например, на два месяца);
  • в случае привлечения наёмных работников для работы у ИП;
  • если работник — служитель специфической организации (к примеру, религиозной).

Случаи, когда выходное пособие не положено

Исходя из вышеизложенного, компенсация не выдаётся по общему правилу, а начисляется лишь при наличии определённых законом обстоятельств. В частности, работник не имеет права на выходное пособие в следующих ситуациях:

  • если он не справился с обязанностями в течение испытательного срока;
  • если увольнение происходит по соглашению сторон или по желанию штатного сотрудника.
  • если имеется нарушение трудового законодательства со стороны работника.

Если увольнению подлежит работник, относящийся к уязвимым категориям, отдельно оговариваемым законодательством в большинстве случаев (пенсионеры, лица с инвалидностью, беременные, одинокие родители и др.), это само по себе не даёт ему права на получение выходного пособия. В таких случаях сотрудники получают выплату по общим правилам.

Оформление выходного пособия при расторжении трудового договора

Процедура начинается с составления приказа, в котором указывается причина расторжения трудового контракта и размер компенсационных выплат.

При сокращении численности коллектива производятся следующие действия:

  1. Подготовка и утверждение нового штатного расписания.
  2. Составление списка работников, которые подлежат сокращению, в последовательности, соответствующей преимущественному праву сохранить за собой рабочее место.
  3. За два месяца до расторжения трудового соглашения сотрудникам предъявляется предупреждение о сокращении.
  4. Предложение о переходе на другую должность или уведомление работников об отсутствии таких рабочих мест доводятся до работников в письменном виде.
  5. Письменно уведомляется о предстоящем сокращении государственная служба занятости.
  6. Вопросы сокращения согласовываются с профсоюзным органом предприятия.

Предупредить работников о ликвидации компании необходимо за два месяца до момента увольнения

Чтобы получить выходное пособие за второй и третий месяц при увольнении по сокращению или закрытию предприятия, сотрудник предъявляет работодателю следующие документы:

  • после истечения второго месяца — трудовую книжку, которая послужит подтверждением нетрудоустроенности (отсутствие записи о принятии на работу);
  • по истечении третьего месяца — трудовую книжку и справку, выданную государственным центром занятости.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении?

Расчёт суммы пособия производится по общим правилам производства расчёта среднего заработка (Постановление Правительства №922 от 24.12.2007). За основу при исчислении необходимо взять среднюю зарплату одного рабочего дня за последний год работы перед увольнением.

Пример расчёта среднедневного заработка

Прежде всего необходимо посчитать сумму начисленной зарплаты и других выплат за 12 месяцев. Следует учесть, что в данную сумму не входит оплата отпускных, больничных листов, отдельных премий и некоторых других выплат, предусмотренных в трудовом договоре. После этого результат делится на количество рабочих дней.

Исходя из того, что рабочих дней в 7 месяцах было 24, в 5 месяцах — 25:

24 х 7 = 168 рабочих дней

25 х 5 = 125 рабочих дней

168 + 125 = 293 рабочих дня за 12 месяцев.

Необходимо исключить количество фактического отсутствия работника:

  • 7 дней сотрудник был на больничном листе;
  • 24 дня — в плановом отпуске.

293 – 7 – 24 = 262 рабочих дня.

Как рассчитать двухнедельный размер материальной помощи?

Полученный среднедневной заработок следует умножить на число рабочих дней за две недели.

Пример расчёта двухнедельной компенсационной выплаты при увольнении

Продолжая рассматривать ситуацию с увольнением кладовщика, приведённую в предыдущем примере, полученную сумму 1190 рублей нужно умножить на 10 дней при пятидневном рабочем режиме:

Облагается ли налогами выходное пособие при увольнении, начисляются ли на него страховые взносы?

Выходное пособие при увольнении: удержание НДФЛ

Материальная помощь не подлежит налогообложению, если она производится по требованию ТК РФ. Это подтверждается в статье 217 Налогового кодекса РФ. Однако из этого правила имеется и исключение — если размер компенсационной выплаты превышает сумму средней трёхмесячной зарплаты у работодателя физического лица, шестимесячной — для юрлица, НДФЛ подлежит удержанию из начисленной суммы выплаты. Рассчитываются они из суммы превышения установленного законом предельного размера выплаты.

Страховые взносы с выходного пособия при увольнении

В соответствии со ст. 9 Закона №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», любые материальные пособия по прекращению трудовых обязательств не предусматривают начисление таких взносов. Исключением считается компенсационная выплата за неиспользованный отпуск.

Коды бюджетной классификации

Бюджетные учреждения для того чтобы отразить компенсацию при расторжении трудовых отношений в отчётности, используют определённые КБК, основываясь на Указаниях о порядке применения БК РФ (Приказ Министерства финансов РФ от 2 декабря 2010 года №190н). Подстатья 211 КОСГУ отражает расходы бюджетных средств РФ при оплате труда по контрактам. Эта подстатья предусматривает законные требования к начислению материальной помощи по различным причинам: ликвидация предприятия, сокращение штатов, реорганизация и другие мероприятия подобного характера.

Подстатья 262 КОСГУ регулирует начисление материальной компенсации по причине, не связанной со штатными изменениями и реорганизацией структуры предприятия или учреждения.

Своевременные выплаты — социальная защита граждан

Статья 140 ТК РФ регламентирует сроки произведения компенсационных выплат, и они изложены предельно чётко — в последний день работы увольняемого сотрудника все расчёты с ним произвести обязательно. При нарушении срока работодателю предъявляются финансовые санкции, основанные на ст. 236 ТК РФ. К тому же такой работодатель может понести административное взыскание в виде штрафа, размер которого будет зависеть от степени его вины в каждом отдельном случае.

Выплаты компенсации бывшему сотруднику по истечении двух или трёх месяцев, необходимо произвести после предъявления работодателю соответствующих документов, но не раньше, чем закончится соответствующий месяц.

Можно ли уволить без компенсационной выплаты?

Безусловно, некоторые работодатели не прочь обойти закон, чтобы таким образом сэкономить средства предприятия. Чаще всего это происходит по причине неосведомлённости граждан в нюансах трудового законодательства. К примеру, когда руководитель предлагает сотруднику увольнение по соглашению сторон, выходное пособие не выплачивается. С моральной точки зрения, это, конечно, несправедливо. На совести такого руководителя будет ущемление прав человека, который обречён остаться и без работы, и без средств к существованию.

Уважающий себя руководитель, конечно, не допустит подобной ситуации. Неспроста государством предусмотрена денежная компенсация за потерю работы, причём ограждена эта выплата и от налогообложения, и даже от удержания некоторых видов алиментов.

Если работодатель законопослушен, с уважением и заботой относится к своим сотрудникам, он может даже увеличить компенсационные выплаты или выплатить дополнительное пособие, предусмотренное трудовым соглашением, несмотря на то, что из дополнительных компенсаций высчитываются налоги, алименты и страховые взносы.

На практике руководитель, для которого важнее сэкономить деньги компании, умело обойдя интересы уволенного сотрудника, — далеко не редкость. Такие работодатели забывают о том, что в некотором смысле являются распорядителями человеческих судеб. Безусловно, честнее и надёжнее поступать по закону, это всегда будет гарантией защиты от изнурительных судебных разбирательств.

Как правильно выплатить выходное пособие при увольнении по соглашению?

Увольнение работника по соглашению сторон – наиболее удобный и безопасный для работодателя вариант расставания со своим подчиненным.

Итоговая сумма денежных выплат увольняющемуся сотруднику состоит из трех слагаемых:

  • Заработная плата за уже отработанное в текущем месяце время + премия (обязательно);
  • Компенсация, положенная за неиспользованный отпуск (по желанию работника, ее можно заменить оплачиваемым отпуском непосредственно перед увольнением);
  • Выходное пособие (отступные). Трудовой кодекс РФ молчит на тему того, что при увольнении по соглашению сторон необходимо выплачивать какое-либо пособие. Но при отсутствии такой выплаты увольнение по данному основанию становится бессмысленным.

Третий пункт является главной темой соглашения об увольнении.

Сегодня выходные выплаты перестают облагаться взносами и НДФЛ, если выплачиваемая сумма составляет не более трех среднемесячных заработков (на Крайнем Севере – не более шести).

Расчет отступных

Хотя размер отступных за сам факт увольнения устанавливается непосредственно работодателем и работником, на практике рекомендуют определять сумму выходного пособия:

  • фиксированным размером денежного пособия;
  • учитывая размер должностного оклада;
  • по формуле: среднедневную зарплату умножить на количество рабочих дней в указанном в соглашении периоде после увольнения. При этом средний месячный заработок сотрудника, который выработал всю норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Пример первый

  1. Вычисляем размер среднего за день заработка: сумму семимесячных выплат (в данном случае 350000 рублей) делим на количество отработанных дней (150). Получается 2333 рубля 34 копейки.
  2. Умножаем эту сумму на количество рабочих дней, приходящихся на двухмесячный период по увольнении (43). 2333,34 Х 43 = 100333 рубля и 62 копейки.

Это и есть размер отступных в данном случае.

Пример второй

Тогда размер отступных будет равен МРОТ, поскольку стаж составил менее полугода.

Пример третий

В данном случае удобнее рассчитывать среднечасовой заработок:

  1. Количество отработанных часов = 191 Х 2 = 382.
  2. Сумму зарплат за 9 месяцев (в данной ситуации 27000 рублей) делим на количество часов.

Получается, средний заработок за час равен 70 рублям и 68 копейкам.

В трехмесячный период по увольнении было бы 64 рабочих дня (= 128 часов). Умножаем 128 на среднедневной заработок (70,68) и получаем размер отступных (128 Х 70,68 = 9047 рублей 12 копеек).

Как видим, в месяц такой человек получал на руки около трех тысяч рублей. Но поскольку рабочий день был слишком короток, зарплате вполне разрешается быть таковой. Если бы гражданин работал на полную ставку, зарплату обязаны были бы увеличить до показателя МРОТ.

Как узнать входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По ссылке есть вся информация по этому поводу.

Лучше разобраться в удержаниях из вашей зарплаты, вы сможете, прочитав наш материал!

Документальное оформление увольнения

Инициировать расторжение трудового договора с составлением соглашения может любая из сторон. Процесс запускается при личной беседе работника с работодателем.

  • Первым требующимся документом становится само соглашение. Оно может иметь различный вид – от прошения работника с резолюцией работодателя до предлагаемой по образцу форме.
  • Обязательным в соглашении является наличие даты увольнения работника (это может быть любой день, даже сегодняшний), размер и дата выплаты отступных (дата, как и размер, законодательством не определены, о них необходимо договориться). Составляется в двух экземплярах.
  • Приказ об увольнении. Работник на нем должен расписаться. Далее проставляется запись в трудовой книжке сотрудника и в его личной карточке. Работнику также необходимо расписаться в этих документах.
  • Трудовая книжка возвращается работнику непосредственно в день увольнения. Тогда же ему выдается справка 2-НДФЛ и справка о сумме зарплаты за последние два года.

Ответственность работодателя

Если в указанный в договоре срок выплата оговоренного выходного пособия не произведена, это может привести к материальной ответственности работодателя (см. ст. 236 ТК РФ).

Также у работника остается право на индексацию самой невыплаченной зарплаты по причине инфляции.

Если после положенной даты прошло более двух месяцев – пора обращаться в суд. Уголовное дело по 145.1 статье Кодекса РФ может обернуться безответственному работодателю таким наказанием, как:

  • штраф в размере 120000 рублей или годичной зарплаты;
  • лишение должности или пятилетний запрет на определенную деятельность;
  • тюремный срок до двух лет (а в особо запущенных случаях – до семи).

Порядок назначения выходного пособия при увольнении

Выходное пособие – представляет собой денежную сумму, выплачиваемую руководителем предприятия при расторжении соглашения с сотрудником. Оно было разработано для оказания финансовой помощи уволенному гражданину на время поиска новой работы. Выплата полагается лишь тем, чья профессиональная деятельность прекратилась по независящим от работника причинам. При этом работодатель обязан заблаговременно поставить в известность работника о предполагаемой процедуре сокращения.

Буква закона

Подобная ситуация предельно ясно регулируется ТК Российской Федерации, расценивая его как вынужденное увольнение. Порядок предоставления данной выплаты по пособию регламентируется ст. 84 п. 1 ТК РФ. В ст. 178 ТК зафиксированы обязательства по оплате выходных пособий. При ликвидации организации, сокращении штата компании все гарантии работникам, определяются статьей 180 ТК РФ. Формы защиты руководящего аппарата компании, их заместителей и главного бухгалтера прописаны статьей 181 ТК РФ.

Выходное пособие при увольнении

Существуют различные причины, из-за которых прекращаются обязательства между руководителем и работником, однако, выплата выходного пособия предполагается не всегда. К тем ситуациям, когда происходит оплата денежных средств за увольнение по независящим от человека причинам, относятся следующие:

  • упразднение, а именно ликвидация организации;
  • сокращение численности штата специалистов;
  • увольнение руководителя, его заместителей и главного бухгалтера предприятия после перехода к другому собственнику;
  • восстановление гражданина на прежнем месте работы;
  • отказ специалиста от перевода в другой населенный пункт совместно с работодателем;
  • призыв на военную или альтернативную службу;
  • отказ увольняемого от перехода на новую работу по результатам заключения медицинских работников;
  • признание сотрудника по медицинским показаниям профессионально непригодным;
  • отказ от внесения изменений в договор;
  • выявление ошибок и неточностей, допущенных по вине работодателя при оформлении расторжения трудового соглашения.

По сокращению штатов

Сокращение сотрудников предприятия – самая распространенная причина, из-за которой выплата выходного пособия и среднемесячного заработка во время поиска новой работы обязательна.

Важно помнить, что данный период не может превышать двух месяцев, по истечении которых, бывший сотрудник должен обратиться по предыдущему месту работы с трудовой книжкой. Очень важно для получения денег по пособию – отсутствие записи об устройстве на новое рабочее место.

Центр занятости имеет право выплачивать размер среднего месячного дохода, который получал человек до сокращения. Для этого нужно соблюсти одно условие – обратиться в службу занятости с заявлением о постановке на учет в первые две недели после прекращения профессиональной деятельности.

По соглашению сторон

Если договор прерывается по обоюдному соглашению, увольняющийся сотрудник может рассчитывать на расчет и компенсацию за ежегодный отпуск, если на момент ухода с предприятия он не был полноценно израсходован. Если локальные акты предприятия позволяют осуществлять дополнительные меры материальной поддержки увольняемых граждан, то их назначение регулирует руководитель.

По собственному желанию

Расторжение профессиональных взаимоотношений между работодателем и сотрудником с формулировкой «по собственному желанию» не предполагает перечисления выплаты по причине увольнения.

В подобной ситуации работодатель производит расчет и определяет возможную компенсацию за отпуск, если он не был использован на момент написания заявления об уходе. Если отпуск был израсходован, то работник не получит ничего, кроме расчета за отработанный период.

По инвалидности

Иногда обстоятельства складываются так, что с работы приходится уходить по инвалидности. В подобной ситуации обязательно представление руководству предприятия соответствующего документа, подтверждающего статус – справку МСЭ и заключение врачебной комиссии. Работодатель в подобном случае может предложить гражданину один из вариантов решения сложившегося вопроса.

Работнику предлагается должность, подходящая группе инвалидности. Если человек согласен, а нужные места и условия присутствуют, то он продолжает работать в прежнем коллективе с одной лишь разницей, что изменяется специфика деятельности, которая позволяет ему достойно выполнять свои профессиональные обязанности.

В случае отсутствия места или соответствующих условий работы, оформляется увольнение с формулировкой, уточняющей его ситуацию. Тогда он должен обратиться за компенсацией. Объем выплаты в подобной ситуации составит размер двухнедельной зарплаты.

Размеры выплат и порядок расчета – как определяется сумма

Размер выходного пособия определяется причинами, по которым был прекращен контракт. Минимальная сумма равна размеру двухнедельного среднемесячного дохода работника. Она выплачивается по причине призыва на службу в армию, признания по медицинским показаниям профессионально непригодным, либо отказа от перевода в иной населенный пункт совместно с руководителем организации.

Максимальная сумма приравнивается шестимесячному среднему доходу, и полагается при упразднении предприятия или сокращении численности в организациях, находящихся на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Для расчета единовременной выплаты нужно знать среднемесячный доход увольняемого сотрудника за 12 предшествующих месяцев.

Данный пункт регламентируется ст. 139 ТК РФ. Здесь уточняется необходимость учета всех премий, бонусов и доплат, выплаченных за год вместе с зарплатой. Однако запрещено учитывать все виды выплат, носящих социальный характер. Сюда причисляются больничные листы, отпускные, все виды материальной помощи и командировочные, которые не являются необходимыми для сотрудника.

Чтобы определить выходное пособие используется формула — A*B, где А – соотношение между среднемесячной зарплатой и фактически отработанным временем. В – количество дней, входящих в расчет назначаемого пособия. Для выяснения показателя А используется формула вида A=C/E. С – это зарплата за расчетный период, а Е – количество отработанных дней по факту.

Приведенная формула используется при любых расчетных системах при назначении пособия.

Облагаются ли пособия НДФЛ?

Выплата, которая полагается при сокращении, не предполагает обложения НДФЛ, за исключением некоторых ситуаций. Например, подлежат налогообложению пособия, размер которых превышают средний месячный доход в трех и шестикратном размере. При этом не важна занимаемая должность и основания, ставшие причиной увольнения сотрудника.

Порядок оформления и сроки

Расторжение трудового договора сопровождается подготовкой приказа, либо распоряжения руководителя, в котором обосновывается причина сокращения. Здесь же указывается размер компенсации или дополнительной выплаты, если колдоговор предприятия оговаривает какую-либо сопутствующую материальную помощь в случае увольнения штатного работника, то она начисляется и переводится на его банковские реквизиты.

Специалистом отдела кадров, на основании подготовленного руководителем приказа, в трудовой книжке совершается запись о прекращении профессиональных обязательств. При этом указывается статья трудового кодекса, на которую ссылался руководитель, принимая решение об увольнении гражданина.

В свою очередь специалист отдела бухгалтерии осуществляет расчет среднемесячного заработка уходящего сотрудника, высчитывает объемы выходного пособия и перечисляет его на расчетный счет.

Зачисление единовременной выплаты должно осуществляться в последний рабочий день. Возможен вариант перевода денежных средств каждый месяц на протяжении периода, определяемого обстоятельствами прекращения договора. Он может длиться от двух месяцев до полугода. Число, когда будет производиться зачисление денежных средств, зависит от даты расторжения трудовых обязательств.

Коллективный договор, либо трудовое соглашение на некоторых предприятиях предполагает дополнительную материальную поддержку увольняемому гражданину, размер которой определяется самим руководителем в соответствии с финансовыми возможностями компании.

В таких случаях, следует помнить, что выплачиваемая сумма не должна быть меньше трех среднемесячных заработков специалиста, но в то же время имеет ограничение до пятнадцати среднемесячных оплат.

Если человек, получивший статус безработного не по собственной инициативе считает, что размер выходного пособия начислен ему в недостаточном количестве, то он при желании может воспользоваться своим правом и обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции.

Когда пособие не положено

В случае обращения к работодателю с заявлением об увольнении, характеризуя его как собственную инициативу, не придется рассчитывать на получение выходного пособия. То же самое произойдет, если профессиональные обязательства сотрудника будут прерваны по обоюдному согласию сторон.

В начислении сотруднику финансовых средств будет отказано, если процедура заключения трудового соглашения была совершена с ошибками, возникшими по причинам, совершенным самим гражданином. К ситуациям невыплаты денежного довольствия относятся моменты нарушения правил внутренней дисциплины, сокращение в период испытательного срока, и при продолжительности взаимодействия не более двух месяцев.

Порядок назначения выходного пособия при увольнении : 1 комментарий

Отмечу, что единственным условием, позволяющим работнику получить пособие при увольнении по собственному желанию — только в случае смены предприятия или организации своего адреса и нежелание такого работника от дальнейшего переезда. В этом случае работник пишет на имя работодателя заявление об увольнении, указывая коротко с пометкой причину, которую я описал выше. Работодательница в таком случае не в праве ему отказать и лишать возможности на получение пособия. Причём отрабатывать положенный срок в 14 дней работник не обязан.

Делопроизводство

Как рассчитать выходное пособие при увольнении?

Выходное пособие – это компенсация, которая выдается работникам при увольнении.

Порядок начисления и предоставления выплат определен Трудовым кодексом. Размер компенсации при расторжении трудовых отношений с работодателем зависит от многих факторов, в т. ч. от причины сокращения.

Что говорит закон?

Пособие является компенсацией за сам факт выбытия из фирмы, поэтому выплачивают его в день увольнения (статья 84.1, статья 140 ТК РФ).

Выплаты производятся на основе приказа, где указываются основания сокращения. Отдельный приказ о назначении компенсации не издается.

Размер пособия определяется на базе среднемесячного заработка.

Понятие

Выходное пособие – единовременная выплата, назначаемая уволенному гражданину. Основания для произведения выплат предусмотрены трудовым законодательством, внутренними нормативно-правовыми актами фирмы, коллективными и трудовыми соглашениями.

Выходное пособие при увольнении предоставляется не всегда, а только в определенных случаях.

Нормативная база

Трудовое законодательство обязывает работодателей в предоставлении пособия, если договор расторгается по одному из следующих оснований:

  • ликвидация компании;
  • сокращение штата;
  • призыв гражданина на военную службу;
  • восстановление в должности по решению суда или трудовой инспекции;
  • отказ от перевода в другой населенный пункт;
  • отказ от перевода на другую работу по медицинским показателям;
  • признание работника не пригодным к работе по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения);
  • отказ от дальнейшей работы из-за смены условий труда;
  • сокращение руководителя не по его вине, если за принятие решения ответственны учредители;
  • расторжение трудового соглашения с руководителем и главбухом ввиду смены собственника;
  • допущенные работодателем нарушения порядка заключения трудового соглашения, в результате которых становится невозможным переход на другую вакансию по решению суда, медицинским показателям, для лиц, не имеющих требуемых документов об образовании, граждан, лишенных определенных прав (изгнанных из Российской Федерации, уволенных с госслужбы и т. д.), в т.ч. лишенных права осуществлять определенные виды деятельности.

Уволенный гражданин в последующие два месяца получает компенсацию в размере средней зарплаты.

Если зарегистрироваться в центре занятости, сроки выплат увеличатся до трех месяцев.

Среднемесячная зарплата полагается работникам, уволенным вследствие нарушения правил заключения договора.

Уволенному руководителю и главбуху полагается компенсация в размере трех средних зарплат. Во всех остальных случаях при сокращении полагается сумма, соответствующая двухнедельной зарплате.

Сюда относятся также граждане, занятые на сезонных работах.

Какими документами организации закрепляется?

Если гражданин был трудоустроен на срок, не превышающий два месяца, размер выплаты определяется трудовым соглашением или внутренним нормативно-правовым актом.

В случае отсутствия данного пункта в документах работодатель освобождается от обязанности предоставления компенсации.

В каких случаях выплачивается?

Пособие выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • при ликвидации компании.

Трудовым или коллективным соглашением может быть предусмотрена дополнительная выплата при сокращении в размере от трех до пятнадцати заработков.

Когда не положено?

Пособие не предусмотрено:

  • при нарушении гражданином трудовой дисциплины;
  • при сокращении на испытательном сроке;
  • при выбытии по собственному желанию или соглашению сторон;
  • если срок договора составляет менее двух месяцев.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Ответ — здесь.

Расчет выходного пособия при увольнении

Размер пособия зависит от среднемесячной зарплаты, расчет которой производится определенным образом.

Размер

Сумма пособия высчитывается по следующей формуле:

Размер компенсации = СЗ * РД,

СЗ – средняя зарплата;

РД – количество рабочих дней в оплачиваемый период.

Средняя зарплата – это отношение всей зарплаты за прошлый год к количеству отработанных по факту дней за это время.

Средняя зарплата вычисляется следующим образом:

ЗП – зарплата за расчетный период;

ОД – количество проработанных дней.

При подсчете пособия нужно учитывать следующие моменты:

  • компенсация применима только к рабочим дням, выходные и праздники не учитываются;
  • не учитываются социальные перечисления (материальная помощь, отпускные, больничные и т. д.);
  • месяц включается в расчетный период, даже если человек увольняется в последний день месяца (в других случаях учитывается отрезок до месяца сокращения);
  • на размер пособия не влияет система оплаты труда.

Налогообложение

Все затраты организации, направленные на оплату труда работникам, принимаются во внимание при определении налогооблагаемой базы. То же самое касается и денежных компенсаций при сокращении.

Дополнительные выплаты учитываются в случае, если они предусмотрены коллективным соглашением или трудовым договором.

Не участвуют в расчете налогооблагаемой базы суммы, указанные только в согласии на увольнение.

НДФЛ с компенсации за увольнение не уплачивается, если ее размер не превышает трех средних зарплат (для района Крайнего Севера – шести зарплат).

Страховые взносы

Страховые взносы с выходных пособий не уплачиваются.

Дополнительные выплаты при сокращении и компенсации за использованные отпуска подлежат взиманию средств в пользу уплаты страховых взносов. Если имеется исполнительный лист, с выходного пособия удерживаются алименты.

Иные выплаты

Трудовым договором или коллективным соглашением могут быть предусмотрены компенсации по другим основаниям, а также выплаты в повышенном размере при увольнении по статьям 178, 181 и 279 Трудового кодекса.

Пример расчета

Таким образом, в день увольнения должны быть выплачены:

  • заработная плата за дни, отработанные в октябре;
  • выходное пособие.

В октябре 2017 года 22 рабочих дня. Иванов проработал 10 дней, заработок за которые составляет:

10000 рублей/22 * 10 = 4545 рублей.

Для подсчета выходного пособия нужно вычислить средний заработок.

Для этого сначала определяется общий доход за последние 12 месяцев. Пусть за это время Иванов отработал 260 дней и не получал социальных выплат.

В ноябре 2017 года 21 рабочий день, следовательно, размер выходного пособия составит:

461,5 * 21 = 9691,5 рублей.

Особенности оформления и сроки

Прекращение трудовых правоотношений сопровождается составлением приказа или распоряжения руководства.

В документе прописывается причина увольнения, сумма компенсации и дополнительной выплаты. Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о расторжении трудового договора с ссылкой на статью ТК РФ.

Выплаты производятся в день увольнения.

Как уволить умершего сотрудника? Ответ тут.

Как пенсионеру уволиться без отработки? Читайте здесь.

Важные нюансы

Если сотрудник увольняется вследствие ликвидации фирмы или сокращения штата, выплата пособия происходит следующим образом:

  • В последний рабочий день гражданин получает единовременное пособие за первый месяц. Данная выплата не зависит от того, устроится он в скором времени или нет.
  • По завершении первого месяца после прекращения договора фирма больше не производит выплат.
  • В конце второго месяца начисляется средний заработок на срок поиска работы. Сумма выплачивается в случае, если работник подал заявление вместе с трудовой книжкой, в которой нет записи о новом месте работы. Если трудоустройство совершено в середине второго месяца, компенсация рассчитывается исходя из незанятого времени.
  • Через три месяца выплата производится работникам, вставшим на учет в центре занятости в первые две недели после увольнения.
  • Через 4, 5 и 6 месяцев компенсация выплачивается гражданам, работающим в районах Крайнего Севера.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли нюансы предоставления выходного пособия инвалидам?

Работник, являющийся инвалидом, должен представить подтверждающую справку.

Далее работодатель выбирает один из вариантов:

  • предлагает другую вакансию, соответствующую группе инвалидности (при отказе работник увольняется по собственному желанию и лишается выплаты);
  • если подходящего места нет или заболевание не позволяет дальше выполнять работу, гражданин увольняется и получает компенсацию в размере двухнедельного дохода.

Каковы особенности выплат при досрочном увольнении?

При ликвидации фирмы работодатель уведомляет сотрудников за два месяца.

С согласия гражданина договор может быть прекращен до истечения срока уведомления с начислением дополнительной выплаты помимо выходного пособия и среднего дохода.

Сумма дополнительной выплаты исчисляется на основании среднемесячного заработка пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока, указанного в уведомлении об увольнении.

Как выплачиваются компенсации руководству?

Трудовым кодексом предусмотрены специальные выплаты при увольнении по статьям 181, 278 и 279:

  • вследствие смены собственника имущества юрлица – для руководства и главного бухгалтера;
  • без объяснения причин – для руководства, если отсутствуют противоправные действия с его стороны.

Компенсация руководству выплачивается в день увольнения в сумме, составляющей как минимум три среднемесячных заработка.

Возможно ли изменение размера пособия по инициативе работодателя?

Работодатель вправе определять специальные условия и изменять суммы выплат.

Данные условия отражаются во внутренней документации фирмы, а также в коллективных соглашениях и трудовых договорах.

Статья написана по материалам сайтов: businessman.ru, sb-advice.com, zakonguru.com, posobie.center, kadriruem.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector