Смена фамилии ИП (индивидуального предпринимателя) — свидетельство ОГРНИП, после замужества, нужно ли, письмо, документы

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Правовая энциклопедия ›
  • Последствия смены фамилии ›
  • Последствия смены имени и фамилии для индивидуального предпринимателя

Последствия смены имени и фамилии для индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель в вопросе смены фамилии мало чем отличается от обычного гражданина России. При смене имени он меняет ровно тот же пакет документов, что и обычный гражданин: паспорта, ИНН, СНИЛС, полис ОМС. Однако по сравнению с обычным гражданином индивидуальный предприниматель находится в более выгодном положении: ФМС России, выдав новый паспорт в рамках системы межведомственного взаимодействия уведомляет о смене данных налоговую инспекцию, а та, в свою очередь, пенсионный фонд, таким образом с точки зрения закона индивидуальный предприниматель застрахован от привлечения к ответственности за несообщение измененных данных в налоговые органы и ПФР. Получив уведомление, налоговая сама вносит изменения в ЕГРИП.

Это не означает, что индивидуальный предприниматель может не ходить в налоговую. Во-первых, ему нужно внести новую фамилию в свидетельство об ИНН, во-вторых, запросить и проверить данные из ЕГРИП — любая ошибка в них может привести к массе проблем. Удобнее время через день после смены получения нового паспорта позвонить в свою налоговую и уточнить, пришли ли данные из ФМС и что нужно сделать, чтобы получить новое свидетельство — в разных налоговых могут сложиться разные процедуры.

В случае, если ФНС не передала никаких сведений в налоговую, придется заполнить форму на внесение изменений в ЕГРИП (заполнить форму можно в программе по подготовке бланков с сайта ФНС, по форме, скачанной с того же сайта или от руки в окне справка» в налоговой, заверить заявление в налоговой). Заявление можно принести в налоговую лично или отправить по почте (в этом случаи заверять заявление нужно у нотариуса). Для подтверждения данных и заверения заявления нужны новый паспорт и свидетельство о перемене имени (о регистрации брака/развода). Итогом процедуры станет замена свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Необходимо проверить данные ЕГРИП после их внесения, получить новый ИНН в общем порядке и поинтересоваться, отправлено ли уведомление в ПФР России. Если отправлено, можно отправляться в отделение фонда менять свидетельство и рассчитывать на то, что это будет быстро, новый регистрационный номер ПФР пришлет по почте, если нет — писать соответствующее заявление и проходить процедуру замены самому.

После налоговой и пенсионного фонда следует обратится в ФСС. Обращение в него придется подать лично или по почте в течение месяца с момента получения нового паспорта. Вы заполняете заявление, бланк которого вам выдадут в территориальном органе Фонда, прикладываете к нему копию нового паспорта и ждете месяц, отведенный на перерегистрацию.

Последнее место, куда следует обратится — Росстат. Необходимо будет запросить новое письмо с кодами.

Все эти процедуры за вас, при наличие доверенности, может провести третье лицо.

Индивидуальный предприниматель после того, как обновит все имеющиеся у него документы обязан внести изменения и уведомить всех, с кем у него сложились гражданско-правовые, трудовые отношения. Срока уведомления в законе не предусмотрено, однако он должен быть максимально коротким, что позволит избежать «зависания» денег на счетах и путаницы в документообороте и логистике.

Внесение изменений в ИП: пошаговая инструкция

Если в регистрационных данных ИП появились изменения, то о них следует поставить в известность соответствующие органы. Сначала ответим на вопрос: в каких именно случаях предпринимателю следует кого-либо уведомлять?

Изменения в ЕГРИП нужно внести, если при подготовке к регистрации в документах были допущены неточности и ошибки, мешающие нормальной работе. Например, предпринимателя не устраивает основной код ОКВЭД.

Некоторые изменения в личной жизни тоже не могут пройти без отражения их в бизнес деятельности. Если ИП Иванова А.И. выходит замуж и берет фамилию мужа, становясь Петровой А.И., то соответствующие изменения, помимо паспорта, «зеленой карточки» и водительского удостоверения, необходимы и в регистрационных документах индивидуального предпринимателя. О подобных изменениях следует поставить в известность налоговую, поскольку это связано с отчетностью, платежными документами, «первичкой» и прочими сторонами деятельности ИП.

На самом деле, не так уж много адресов, в которые предпринимателю нужно сообщать об изменениях в личной жизни или переменах в бизнесе. Сообщить, прежде всего, следует в налоговую инспекцию, а уже налоговики сами в течение 5 дней поставят в известность и Пенсионный Фонд, и Фонд социального страхования.

Нормативные основания, процедуры, ответственность и прочее отражено в Федеральном законе №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Но новости не только хорошие. Между контролирующими органами взаимодействие, мягко говоря, оставляет желать лучшего. Поэтому в особо ответственных случаях советуем не надеяться на их оперативность, а самим позаботиться об оформлении документов и проконтролировать их отправку. Это особенно актуально, когда изменения касаются смены налоговой инспекции.

Рассмотрим несколько самых распространенных вариантов изменений с приведением перечня документов, которые следует в этих случаях предоставить в налоговую инспекцию.

Смена данных паспорта ИП (ФИО, гражданства)

Список документов для предоставления в налоговую инспекцию:

  • Заявление формы Р24001 (листы А, Б или Г, в зависимости от конкретных изменений, и лист Ж).
  • Ксерокопии заполненных страниц паспорта (примерно 11 страниц прошитых, пронумерованных).
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Свидетельство о регистрации с указанным в нем ОГРНИП (копия).
  • Свидетельство о браке (копия) в случае смены фамилии или документа о смене гражданства, а также любого другого документа, на основании которого произошла смена паспортных данных.

Смена места жительства ИП (когда это связано не просто с переездом, а со сменой прописки)

Обязательный нюанс! Если за сменой адреса следует смена налоговой, то с заявлением обращаться следует в старую налоговую. Под налоговой понимается не орган, принимающий отчеты, а регистрирующий орган (например, 46-я инспекция для Москвы).

Перечень документов в этом случае:

  • Заявление формы Р24001 (листы В и Ж).
  • Ксерокопии заполненных страниц паспорта.
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Свидетельство о регистрации с указанным там ОГРНИП (копия).

Изменение видов деятельности ИП (добавление или удаление кодов ОКВЭД)

Сообщить в налоговую об изменении видов деятельности (добавлении или удалении кодов ОКВЭД) нужно будет самостоятельно. Налоговую мало интересует, чем занимается ИП, но, если окажется, например, что, вы торгуете цветами с постановкой на учет по ЕНВД в то время, когда основным вашим видом деятельности является производство мебели, то вопросы к вам, конечно, появятся.

Кстати, ставки страховых взносов также могут сильно отличаться от кодов ОКВЭД.

Важная оговорка. Если у вас вписан вышестоящий по номерной иерархии код ОКВЭД, то добавлять дополнительно детализированный необязательно. К примеру, если код ОКВЭД 53.12 уже показан, то вносить 53.12.1 необходимости нет.

Перечень документов для налоговой:

  • Заявление формы Р24001 (заполненные листы Е и Ж).
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Свидетельство о регистрации ИП с указанным там ОГРНИП (копия).

Самостоятельная подача документов в налоговую

Во избежание недоразумений в регистрационном органе, документы должны быть оформлены правильно. Остановимся на этом подробнее. Итак, заявление заполнено и распечатано. Теперь готовим пакет документов для подачи в налоговую.

Все листы заявления формы Р24001 следует прошить белой ниткой. На последнем листе делается узелок, который заклеивается бумагой с надписью: «Прошито и пронумеровано ….. листов» (указать количество) и ставится подпись с расшифровкой. В некоторых налоговых это могут сделать сами (кроме вашей подписи), но лучше подготовить все самому.
На листе Ж заявления Р24001 поставить подпись.

Копию паспорта (для смены адреса или паспортных данных) следует сшить аналогично п.1. Сделайте копии документов, которые подтверждают изменение фамилии, ИНН, Свидетельства о регистрации.

Для визита в регистрирующий орган не забудьте взять с собой оригинал паспорта. Инспектор налоговой примет ваши документы с выдачей расписки и сообщит о дате подготовки готовых документов с внесением изменений в ЕГРИП. Срок должен составлять не более 5 дней.

В назначенный день, взяв с собой расписку и паспорт, получите документы. Сообщить об изменениях в ПФР и ФСС налоговая обязана сама. Рекомендуем (особенно если в результате переезда поменялись территориальные ПФР и ФСС) убедиться в этом самостоятельно.

Отправка документов почтой или передача их через представителя

Главное отличие от личного визита в налоговую состоит в том, что заявление и копия паспорта в этом случае должны быть заверены у нотариуса, что обернется дополнительными затратами. Передача документов через представителя также делается с нотариальным оформлением доверенности на него.

Для оформления документов у нотариуса с собой нужно взять:

  • Заявление формы Р24001 в несшитом виде, без подписи на листе Ж.
  • Оригинал паспорта и копию (если необходима).
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Индивидуальный налоговый номер.
  • Документы, согласно которым меняется фамилия (в случае необходимости).

Если документы предполагается сдавать через представителя, придите к нотариусу с ним (обязательно иметь при себе паспорт). Нотариусом прошивается заявление, и в его присутствии вы расписываетесь на листе Ж. Документы вкладываются в конверт по описи и отправляются заказным письмом. Если предполагается подача их через представителя, то пакет с документами вместе с нотариально оформленной доверенностью передается представителю.

Смена фамилии ИП. Должен ли ИП подавать в налоговую инспекцию заявление по форме р24001 при смене паспорта?

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридический лиц и индивидуальных предпринимателей» устанавливает, что в ЕГРИП содержится основная информация об индивидуальном предпринимателе, в том числе:

  1. Имя, фамилия, отчество (если оно есть).

  • Сведения основного документа, удостоверяющего личность гражданина России.
  • При осуществлении предпринимательской деятельности могут возникать различные ситуации, когда ИП может поменять фамилию (например, вступить в брак) или заменить паспорт (по достижению сорокапятилетнего возраста). И поэтому у предпринимателей нередко возникают вопросы о том, нужно ли обращаться в налоговую инспекцию с заявлением о внесении изменений в ЕГРИП, если они изменили личные данные или поменяли паспорт.

    До 2011 года действовали правила, согласно которым ИП в такой ситуации обязаны были самостоятельно уведомлять налоговые органы о произошедших изменениях. Это было довольно хлопотно и проблематично, ведь смена паспорта сама по себе занимает немало времени, а тут еще надо успеть и сведения в реестре изменить.

    В конце 2011 года законодатели изменили порядок внесения изменения в личные сведения индивидуальных предпринимателей. Теперь, если ИП сменил паспорт, он не обязан подавать в ИФНС заявление по форме р24001.

    При этом изменение паспортных данных вносится в ЕГРИП налоговыми органами на основании информации, поступившей к ним по межведомственным каналам от органов, которые выдают документы, удостоверяющие личность граждан России (с апреля 2016 года это органы МВД РФ).

    На передачу информации в ИФНС по месту регистрации ИП у органов МВД России есть десять рабочих дней. А на регистрацию изменений в ЕГРИП сотрудникам налоговой инспекции дается пять рабочих дней. Получается, что внесение изменений в реестр индивидуальных предпринимателей осуществляется без участия ИП и максимально может занимать три недели.

    Но, не стоит забывать, что поступление информации по межведомственным каналам — это правило применяемое только в отношении индивидуальных предпринимателей-граждан России. Иностранные граждане и лица без гражданства в случае смены паспорта обязаны самостоятельно обращаться в налоговую инспекцию с заявлением по форме р24001. Изменения ЕГРИП в отношении указанных лиц вносятся только на основании личного обращения.

    Для того чтобы внести изменения в ЕГРИП быстро и без ошибок, вы можете воспользоваться нашим сервисом «Заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП онлайн». Сервис автоматически заполняет формы по введенным вами данным, после чего правильность оформления бланков проверяют наши юристы. Все это позволяет ускорить процесс подготовки и регистрации изменений в реестре индивидуальных предпринимателей.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Как происходит смена фамилии индивидуальным предпринимателем

    Изменение фамилии гражданина возможно в нескольких случаях: замужество или женитьба, развод, смена фамилии по собственной инициативе лица. Такая процедура предусматривает последующую замену некоторых документов на новые, с указанием фамилии, полученной при вышеуказанных обстоятельствах. Для представителей бизнеса такими документами, помимо удостоверяющих личность, являются также те, которые имеют непосредственное отношение к их деятельности.

    Смена фамилии индивидуальным предпринимателем, прежде всего, влечёт за собой изменение наименования ИП. Согласно нормам ГК, ИП ведёт свой бизнес, заключает договора, указывает себя в отчётах и отчётности под собственным ФИО. При смене фамилии меняет и наименование ИП. Смена фамилии никоим образом не ущемляет прав в осуществлении хозяйственной деятельности лица, не считается основанием для закрытия ИП. Для предпринимателя правильным шагом будет уведомление партнёров и государственных органов о предполагаемой смене фамилии. При заключении различных договоров, последующая смена фамилии никак не влияет на их юридическую силу, поскольку наименование и изменения в наименовании сторон не выступают существенными условиями договора.

    Смена фамилии индивидуальным предпринимателем должна найти отражение в ЕГРИП. При регистрации ИП туда вносятся все персональные и касающиеся коммерческой деятельности данные. В ЕГРИП в обязательном порядке также вносятся и произошедшие с ИП изменения. Статья 5 Закона №129 – ФЗ поясняет, что в случае изменений в фамилии, имени или отчестве предпринимателя, ФНС обязана внести изменения в ЕГРИП. Такие сведения налоговая структура получает от органов загса по месту пребывания или жительства ИП. Такие изменения должны быть внесены в реестр не позже пяти дней от даты поступления сведений от органов, регистрирующих гражданские состояния. Сам предприниматель вправе не сообщать лично в ФНС о том, что имела место смена фамилии.

    Смена фамилии индивидуальным предпринимателем предполагает получение выписки из ЕГРИП после внесения изменений. Для того чтобы её получить, к заявлению надо приложить документ, удостоверяющий личность. После смены имени или фамилии любой гражданин, в том числе и индивидуальный предприниматель, получает новый бланк паспорта, а после этого – новый ИНН. Точнее будет сказать, ИНН остаётся прежним, так как присваивается лицу единожды и на период всей трудовой деятельности, но дубликат о присвоении ИНН должен иметь те же данные, что и в паспорте. Таким образом, после получения новых документов, ИП в налоговой структуре заказывает выписку из ЕГРИП, предоставив сотрудникам новый паспорт, ИНН и свидетельство о расторжении или заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии. Полученной выпиской предприниматель руководствуется в ведении дальнейшей предпринимательской деятельности: заключении договоров, проведении сделок, сдаче деклараций, подписании контрактов, получении банковских кредитов и прочем.

    С момента подачи заявления о предоставлении ИП выписки из реестра проходит максимум пять рабочих дней. Такая операция осуществляется без обязательной уплаты пошлины, то есть бесплатно. Приблизительно через 10 дней предприниматель получит уведомление о том, что органы ФНС извещены о факте смены им фамилии. После этого и можно подавать заявление о получении выписки из государственного реестра. Важным моментом является вопрос использования печати бизнесменом. По закону, ИП необязательно её иметь и использовать на документах. Но, если всё же печать у предпринимателя имеется, её также нужно поменять, указав новую фамилию ИП. Если предприниматель открыл счёт в банке для осуществления операций, связанных с коммерческой деятельностью, сотрудников надо поставить в известность о смене персональных данных. Личный визит в банк и предоставление свидетельства о разводе, браке решит проблему. В такой ситуации счёт не закрывается, в личную карточку вносятся соответствующие изменения. Если ИП имеет карточный счёт в банковской организации, пластиковую карту необходимо поменять. Именная пластиковая карта изготавливается в течение 2–3 недель с момента подачи заявления в банк. Карта на старую фамилию предпринимателя уничтожается.

    Смена фамилии ИП

    • Смена фамилии ИП в ЕГРИП
    • Получение новых кодов статистики

    Что нужно знать о смене фамилии ИП

    Занимаясь бизнесом, индивидуальный предприниматель может сменить свои персональные данные по самым различным причинам и даже не один раз. Тем не менее, согласно действующему законодательству, предприниматель не обязан информировать об этом регистрирующий орган.

    Дело в том, что выдачей и заменой паспортов занимаются территориальные органы ФМС по месту жительства, по месту пребывания граждан либо по месту их обращения в порядке, определяемом самой миграционной службой. Таким образом, территориальные органы ФМС России обязаны передавать регистрирующим органам информацию о смене паспортных данных физлица, то есть производится автоматическая выгрузка данных. И смена фамилии ИП – не исключение.

    Далее, на основании полученных из территориальных отделений ФМС России сведений, налоговый орган вносит в ЕГРИП актуальную информацию о паспортных данных гражданина, зарегистрированного в форме индивидуального предпринимателя.

    Однако стоит отметить такую ситуацию, когда новые сведения из ФМС идут слишком долго в рег. орган. Следовательно, появляется необходимость предпринимателю самому (или через законного представителя) подать документы на смену фамилии ИП и заявление по форме № Р24001.

    Кроме того в отношении иностранных граждан автоматическая выгрузка данных ФМС не производится. Поэтому таким предпринимателям необходимо в любом случае подавать самостоятельно (или по доверенности) документы на смену фамилии ИП.

    Срок смены фамилии ИП – от 8 дней.

    Сведения и документы

    • Копия паспорта (все страницы).
    • Копия свидетельства ИНН.
    • Выписка из ЕГРИП (копия).
    • Ксерокопия свидетельства о регистрации (с указанием ОГРНИП).
    • Копия свидетельства о браке (при смене фамилии) либо документа о смене гражданства, либо другого документа, подтверждающего смену паспортных данных.
    • Копия свидетельства о браке (при смене фамилии) либо документа о смене гражданства, либо другого документа, подтверждающего смену паспортных данных.
    • Контактный телефон предпринимателя.

    Форма заявления № Р24001

    Если индивидуальный предприниматель по каким бы то ни было причинам решает меняет фамилию, требуется заполнение заявления по форме № Р24001.

    Смена фамилии ИП хоть и не обязывает предпринимателей уведомлять регистрирующий орган о произошедших изменениях, на практике все-таки требует письменного оформления. При смене фамилии предпринимателя предполагается заполнение заявления по форме 24001.

    Обязателен для заполнения первый лист бланка – страница 001, содержащая общую информацию о заявителе. Остальные листы заполняются в зависимости от вносимых изменений. Стоит также отметить, что при изменении ФИО или смене адреса ИП теперь нет необходимости во внесении изменений в государственный реестр, что значительно облегчило процедуру в целом.

    Первые 5 листов формы (с «А» по «Д») заполняются преимущественно иностранцами, лицами без гражданства или гражданами, изменившими фамилию, адрес прописки и проч.

    Далее заявитель заполняет 2 страницы Листа «Е», где указываются добавляемые и исключаемые коды ОКВЭД. При этом каждый заявленный код должен содержать не меньше 4-х знаков.

    Лист «Ж» также является обязательным и содержит подпись заявителя, поставленную в присутствии нотариуса.

    Статья написана по материалам сайтов: xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai, bbf.ru, www.eregistrator.ru, ipregistr.ru, www.germiona.com.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector